Privacybeleid

Aarnink kunststof kozijnen is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze bezoekersregistratie worden vastgelegd. Vragen over privacy kunt u stellen via privacy@aarnink.nl. (Contactadres nog te bevestigen.)

• Bezoekers: naam, bedrijf, eventueel e-mailadres, naam van de begeleider, ingang, datum, tijd van binnenkomst en vertrek, akkoord met de veiligheidsvoorschriften en uw handtekening.
• Groepen: groepsnaam, aantal personen en eventueel losse namen.
• Personeel: naam, personeelsnummer, afdeling, e-mailadres, versleutelde pincode, pasnummer en in- en uitkloktijden.
• Medewerkersaccounts: naam en zakelijk e-mailadres, via het Microsoft-account van Aarnink.

• Veiligheid en bedrijfshulpverlening: op elk moment weten wie zich in het pand bevindt (gerechtvaardigd belang en wettelijke zorgplicht voor veiligheid).
• Toegangscontrole en ontvangst van bezoek, inclusief het plannen van bezoek in de gedeelde agenda (gerechtvaardigd belang).
• Registratie van werktijden van personeel (uitvoering van de arbeidsovereenkomst en wettelijke verplichting).
• Anonieme dagtotalen voor intern inzicht; hierin staan geen namen of herleidbare gegevens.

• Bezoekregistraties: 12 maanden na de bezoekdatum.
• Kloktijden van personeel: 7 jaar, in verband met de loonadministratie.
• Handtekeningen: samen met de bijbehorende bezoekregistratie.

Deze termijnen zijn voorstellen en worden door Aarnink nog definitief vastgesteld.

Wij verkopen geen gegevens. Gegevens worden uitsluitend verwerkt door partijen die ons ondersteunen: de hosting- en databaseleverancier van deze applicatie (verwerking binnen de EU) en Microsoft 365 voor de agenda en het inloggen van medewerkers. Met deze partijen zijn verwerkersafspraken van toepassing.

De medewerkersomgeving is afgeschermd met inloggen via het Microsoft-account van Aarnink en een filter op IP-adres en land. Gegevens zijn in de database beschermd met toegangsregels per rol; pincodes worden versleuteld opgeslagen.

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van uw gegevens en het recht bezwaar te maken. Stuur uw verzoek naar privacy@aarnink.nl. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Zie ons cookiebeleid voor een volledig overzicht van wat er op uw apparaat wordt opgeslagen en hoe u uw toestemming wijzigt of intrekt.